职位描述
办公自动化固定资产管理资料管理
办公用品的采购申请、储备及派发管理；
相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理；
行政性资产的管理，建立公司资产台账；
会议、活动的组织筹备工作；
外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作；
行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理；
企业每年执照及相关证书年检，在规定时间内，顺利完成；
办公场所环境的维护；
根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表，配合开展人员招聘工作；
按时完成新入职员工的劳动合同的签订，以及老员工的劳动合同续签；
外部合作平台的沟通和应用；
上下游供应商的合同草拟；
做好平行部门的相关协助工作及领导交办的其他工作。