【岗位职责】：
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作， 对各部门文件、资料工作进行监督、指导检查搜索。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料收集、整理、分类、检查、保管、保护、统计等工作。
4、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料发放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务
5、负责办公室各部门办公后勤保障工作：绿化、保洁、食堂、车辆安排、办公用品采购等。
6、组织公司各部门文件管理员关于文件管理学习与指导他们的工作。
7、档案室的资料的维护和管理及防火、防盗、防湿、防虫等工作确保文件资料安全
8、协助体系执行相关的体系管理方面的工作： 如审核及审核报告的撰写， KPI 的收集， action plan 的跟踪等
9、处理公司客户的来访及对外接待工作。
10、配合组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务，如用章管理，用餐管理等。
12、收集及整理相关资料，员工档案管理
要求：
28-35周岁,本科及以上学历，相关工作经验者优先，形象气质佳，性格外向，做事认真仔细；了解VDA 1 质量证据－质量要求的文件化和存档指南；熟悉IATF 16949和客户及相关法律法规对文件管理方面的要求