2021-04-14
128次
行政专员
3K-5K/月
环境好
交通方便
加班补助
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数若干人
学历要求不限
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点安徽/合肥/包河区
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:企业设置不公开
职位描述
【岗位职责】
1、在上级主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、整洁的工作环境;
2、负责公司日常办公环境的管理、后勤保障、工位管理、办公用品管理、绿植管理等相关事宜管理;
3、负责公司资料收集、打印扫描、文件收发、差旅票务等相关工作;
4、负责公司通知、公告的草拟、发布、传阅、归档、保存、销毁;负责公司文件、合同、档案的归档、保存及管理;
5、负责公司内部会务的会前通知、准备、会后会议纪要整理及发布、存档;
协助公司对外的会议、活动与接待的组织、安排与管理;
6、负责公司对接外部相关部门联络接待,接听公司电话及信息传递、解释答疑;
7、员工福利、后勤用品、劳保用品、防疫物资的定制、采购申请、库存、申领与发放;
8、员工证件、门禁、名片、公司宣传物资、印刷品、礼品的定制、采购、库存与发放;
9、完成上级交办的其他行政事务。
【岗位要求】
1、企业管理、人力资源、公共关系、行政管理等专业专科及以上学历;
2、普通话标准流利、形象气质佳、亲和力强、服务意识强;工作负责、主动;具有一定的沟通、协调、执行能力及抗压性;
3、熟悉行政管理方面的专业知识、原理、原则,并熟练按SOP流程开展工作;
4、在以下行政管理领域有过至少二个模块的充分经验:办公场所管理、物资设备管理、会务管理、IT管理、差旅管理、后勤管理、档案管理;
5、拥有以下职业证书、职称与培训经验者优先考虑:
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