你必须知道的职场基本礼仪!
日期:2018-10-18 浏览
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  一、电话篇
  
  1.打电话a.为了避免在对方不方便的时候通电话,比较恰当的方式是先打一个预约电话。比如,“您好,我有一个重要的事情需要和您沟通,大概需要花~分钟,请问您现在方便接电话吗?”b. 自我介绍的时候,应该说“您好,我敝姓/全姓名”,而不是“我是××先生/小姐”。
  
  2.接电话a.最好做一个电话记录,写下对方的信息。如,“姓名+来电目的+电话号码”b.通话过程中,当应对方要求需要花较长时间查阅一些文件/找人时,可以改另行回话之方式,并尽早回话。注意避免在说了“请稍等”之后让对方久等。
  
  3.讲电话主要原则:a. 重要的事情当面讲!!b.不打断,并且每隔10-15秒应声一次,回应最好用“是”来表达,尽量少说“对”(很多事情并没有对错)。c.通话时尽量姿势端正,这样给人的声音也会比较有活力。以及不要边讲边吃东西。d.轻轻挂电话,挂电话之前说最好说两次再见。
  
  二、接待篇
  
  1.打招呼和中国人打招呼可以笑着说“您好”。日本人打招呼的方式是鞠九十度躬,并且双方必须同时起身。(怎样在做到双方同时起身呢,一个秘诀是看对方的裤脚或者是脚踝的变化)
  
  2.通报通报过程中,不要让客人等。可以端茶水、拿一些报纸给对方,并且和人打好招呼“请稍等一会儿”。如果双方身份地位相差不大,可以陪对方聊天。
  
  3.握手a.用右手握。如有特殊情况只能用左手,需要提前和对方说明。b.掌心向里,并且手的接触面积够大,以虎口能够相互碰到为标准。c.握手时间1-3秒,双方的手都需要动,期间应微笑注视对方。d.若是多人握手,应和每人握手的时间大致相同。e.男士握女士的手不要太用力。注: 关于谁先伸手的问题,可以分为两种情况-①职场:主人向客人/上级向下属(如对方未伸手,可主动鞠躬)②社交:女士向男士
  
  4.递名片a.鞠躬+双手+名片正面朝对方b.双手+当场认真阅读+收藏好5.倒茶a.询问对方需要时,让对方做选择题,如“您是喝茶还是咖啡?”  切忌让对方做是非题,如“你喝~吗?”!!b.给杯水,而不是矿泉水,并倒7-8分满。三、指引篇(走路先后顺序)a.人多走前面带路;人少且是客人的话,走在左后方半步。后一种情况的话,如果前面有障碍物,需要跑前先提醒对方“要小心”。b.进电梯,主人先进去按按钮,并用另一只手扶门,表示安全。c.送客人时,至少送到离开自己的范围圈,如门口、电梯口或者送人上车。总之,重视程度越高,送的距离越远。并且,送人时可以向对方说明附近的停车位置和大致方向,以及不要表现出匆忙的样子。
  
  四、点餐
  
  a.点餐前询问同桌人的饮食禁忌。b.让身份高的先动筷子。c.不要擅作主张给人夹菜。d.如果没有放垃圾的盘子,在餐桌上铺张纸巾再放垃圾。e.吃完嘴里的东西再和人讲话,若应答时离对方搭话间隔时间过久,需说明情况。f.期间不要随意离开餐桌,若有特殊情况需和身边的人说明后再离开。
  
  五、其它
  
  1.不要问人隐私,如年龄、婚姻状况、身体状况,以及一切和钱有关的事情。
  
  2.不大声喧哗,不隔室传唤。
  
  3.收到礼物,如果当面拆,无论喜欢与否,都要表现出喜欢开心的样子。
  
  4.职场中,男女平等;生活上,女士优先。最后要说的是,关于礼仪,关键还是要做到知行合一。而能将礼仪贯彻好,其根源是,具备同理心。所以,从今天开始,少一点“我执”,多一份感受他人的感受!
  
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